HBO Business Services™
Professionelle Business Services für Ihr Unternehmen
Mit HBO Business Services™ unterstützen wir Unternehmen bei administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben des Geschäftsalltags.
Von Büroservice und Datenmanagement bis hin zur Dokumentation übernehmen wir ausgewählte Tätigkeiten zuverlässig, effizient und professionell – damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
HBO Business Services™
HBO Business Services™ bietet professionelle Backoffice-Dienstleistungen für Unternehmen. Von der Büroorganisation über Dokumenten- und Datenmanagement bis hin zu administrativen Assistenzleistungen unterstützen wir Sie zuverlässig, diskret und effizient im Büroalltag.
Dieses Portfolio orientiert sich an den typischen Tätigkeiten des freien Gewerbes Büroservice und grenzt sich klar von Unternehmensberatung, Buchhaltung oder anderen reglementierten Gewerben ab.
Büro- & Backoffice-Services
Professionelle Unterstützung bei administrativen Aufgaben für einen reibungslosen Büroalltag.
Dokumentenmanagement
Erfassung, Organisation und digitale Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen.
administrative Assistenz
Zuverlässige Assistenzleistungen zur Entlastung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
Dokumentenerstellung
Erstellung, Formatierung und Bearbeitung professioneller Dokumente, Vorlagen und Formulare.
Korrespondenz & Terminmanagement
Bearbeitung von E-Mails, Geschäftskorrespondenz und allgemeiner Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern. Organisation von Terminen, Besprechungen und Kalendern für einen strukturierten Arbeitsalltag.
Rechnungs- & Belegmanagement
Administrative Organisation, Prüfung und digitale Ablage von Rechnungen und Belegen.
Auftrags- & Bestellabwicklung
Unterstützung bei der Erfassung, Verwaltung und Nachverfolgung von Aufträgen und Bestellungen.
Akten- und Ablagesysteme
Strukturierung und Organisation von physischen und digitalen Ablagesystemen für einen schnellen und übersichtlichen Dokumentenzugriff.
Post- & Versandservice
Organisation des Postein- und -ausgangs sowie Vorbereitung und Abwicklung von Versandaufträgen.
Geschäftskorrespondenz
Professionelle Erstellung und Bearbeitung geschäftlicher Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern.
digitale Büroorganisation
Strukturierte Organisation digitaler Ablagen und moderner Büroprozesse für mehr Übersicht.
Kalenderverwaltung
Planung, Koordination und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Fristen.
Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung
Zusammenstellung, Sortierung und Aufbereitung von Belegen und Unterlagen zur Übergabe an die Buchhaltung oder Steuerberatung.
CFO-Assistenz
Operative Unterstützung der Geschäftsführung und Finanzleitung bei Controlling, Reporting, Liquiditätsplanung, Finanzanalysen und laufenden kaufmännischen Aufgaben
Cashflow-Tracking
Laufende Überwachung und Aufbereitung der Zahlungsströme zur transparenten Steuerung von Liquidität, Ein- und Auszahlungen sowie kurzfristigem Finanzierungsbedarf.
Formularmanagement
Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung digitaler und gedruckter Formulare für effiziente Arbeitsabläufe.
Dokumentenvorlagen
Erstellung individueller Vorlagen für Briefe, Angebote, Formulare und weitere Geschäftsdokumente.
Listen- und Verzeichnispflege
Erstellung, Aktualisierung und Pflege von Listen, Übersichten und Verzeichnissen.
HBO Business Services™ - Preise & Packages
Praktische Unterstützung für die täglichen Aufgaben Ihres Unternehmens.
Entdecken Sie unsere Preise & Packages für flexible Services rund um Organisation, Administration und operative Unterstützung.
Unsere HBO Business Services™ Signature Products
Mit den HBO Business Services™ Signature Products erhalten Sie klar definierte Dienstleistungen zu transparenten Festpreisen.
Von administrativer Unterstützung und Büroservice über Daten- und Dokumentenmanagement bis hin zu Backoffice- und Verwaltungsaufgaben bieten wir professionelle Lösungen für die effiziente Organisation Ihres Unternehmens.
Wählen Sie genau die Leistungen, die Sie benötigen – flexibel, zuverlässig und praxisorientiert umgesetzt.
- HBO Büroservice Grundpaket™
- HBO Datenverwaltung™
- HBO Dokumentenservice™
- HBO Prozessdokumentation™
- HBO Unternehmer SOS™
- HBO Fachkräftemangel™
- HBO KMU aufräumen™
- HBO 10 h-Entlastung™
- HBO Business Concierge™
"HBO Business Services™ bündelt professionelle Dienstleistungen für Büroservice, Datenmanagement, Dokumentation, Backoffice sowie administrative und organisatorische Unternehmensprozesse."
Manuel Hinterleitner, Geschäftsführer & Gründer
HBO Business Services™
Administrative Entlastung für ein wachsendes Unternehmen
1.
Ausgangssituation
Ein wachsendes Unternehmen hatte sich erfolgreich entwickelt. Mit dem Wachstum stieg jedoch auch der administrative Aufwand: Dokumente, Stammdaten, Auswertungen, organisatorische Aufgaben und laufende Backoffice-Tätigkeiten wurden zunehmend zur Belastung für die operative Führung.
Die Geschäftsleitung verbrachte immer mehr Zeit mit administrativen Aufgaben, die nicht unmittelbar zum Wachstum des Unternehmens beitrugen.
2.
Die Herausforderung
Gesucht wurde eine flexible Unterstützung, die operative Aufgaben übernimmt, ohne eine zusätzliche interne Verwaltungsstruktur aufbauen zu müssen.
3.
Die Lösung von HBO
HBO übernahm definierte administrative und organisatorische Aufgaben und strukturierte die dahinterliegenden Abläufe.
Dabei wurden Zuständigkeiten klar definiert, wiederkehrende Tätigkeiten standardisiert und bestehende Unterlagen und Datenstrukturen vereinheitlicht.
Der Fokus lag auf einer direkten operativen Unterstützung:
- Büro- und Backoffice-Services
- Datenpflege und Datenaufbereitung
- Dokumentenmanagement
- organisatorische Unterstützung
- Erstellung und Pflege von Auswertungen
- Prozessdokumentation
- laufende administrative Unterstützung
4.
Das Ergebnis
Die Geschäftsleitung wurde von wiederkehrenden administrativen Tätigkeiten entlastet und konnte sich stärker auf das operative Geschäft konzentrieren.
Durch klar strukturierte Abläufe wurde gleichzeitig eine bessere Grundlage für weiteres Wachstum geschaffen.
5.
HBO Prinzip
"Sie führen Ihr Unternehmen. HBO hält Ihnen den Rücken frei."
