
HBO Digitalisierung & KI™
Digitale Lösungen. Effiziente Prozesse. Intelligente Automatisierung.
HBO Digitalisierung & KI™ entwickelt und implementiert individuelle Software- und Digitalisierungslösungen für Finanz-, Rechnungswesen- und Unternehmensprozesse.
Wir unterstützen Unternehmen bei der Digitalisierung, Strukturierung und Automatisierung administrativer sowie datenbasierter Arbeitsabläufe und schaffen praxisorientierte Lösungen, die manuelle Tätigkeiten reduzieren, Daten effizient nutzbar machen und Prozesse nachhaltig vereinfachen.
Ergänzend helfen wir Unternehmen dabei, den künftig in den Unternehmensalltag stark einschneidenden NIS-2- und DORA-Regelwerken zu entsprechen.
Unser Leistungsspektrum umfasst unter anderem die Entwicklung von Reporting- und Controlling-Systemen, digitalen Lösungen für Buchhaltungs- und Anlagenmanagement, Dashboards, Excel- und Microsoft-365-Anwendungen, Dokumenten- und Formularmanagement, Workflow- und Prozessdigitalisierung, CRM- und ERP-Integrationen, Datenmigrationen, Datenaufbereitung und Datenbereinigung, KI-Implementierungen sowie Dokumentenmanagement und digitale Archivierung.
Von der Analyse und Konzeption über die Entwicklung und Implementierung bis hin zur produktiven Einführung begleiten wir Unternehmen bei einzelnen Digitalisierungsmaßnahmen ebenso wie bei umfassenden Transformationsprojekten. Dabei entwickeln wir maßgeschneiderte Software- und Prozesslösungen, die sich nahtlos in bestehende Arbeitsabläufe integrieren und Unternehmen dabei unterstützen, ihre digitalen, administrativen und finanznahen Prozesse effizient, transparent und zukunftssicher zu gestalten.
Service, Support & Weiterentwicklung
Für ausgewählte Dienstleistungen, Signature Products™ und Digital Solutions bieten wir auf Wunsch individuelle Service-, Support- und Weiterentwicklungsleistungen an.
Unsere Service-Packages können – abhängig von der jeweiligen Lösung – beispielsweise folgende Leistungen umfassen:
- technische Unterstützung bei bestehenden Lösungen
- Fehleranalyse und Fehlerbehebung
- Anpassungen und Weiterentwicklungen
- Optimierung bestehender Lösungen
- Erweiterung von Dashboards, Reports und Automatisierungen
- projektbezogene Updates und Funktionsanpassungen
- Anwenderunterstützung und Einschulungen
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung digitaler Prozesse
So bleiben Ihre digitalen Lösungen leistungsfähig, aktuell und optimal auf Ihre Unternehmensprozesse abgestimmt.
Die konkreten Leistungen, Reaktionszeiten und Betreuungsumfänge werden individuell für die jeweilige Lösung vereinbart.
Hinweis: Service- und Wartungsleistungen beziehen sich auf die jeweils vereinbarte HBO-Lösung. Eine laufende Administration oder ein dauerhafter Betrieb der gesamten IT-Infrastruktur des Kunden, ein Managed Security Service, Security Monitoring oder eine 24/7-Sicherheitsüberwachung sind nicht Bestandteil der Standard-Service-Packages, sofern dies nicht ausdrücklich als eigenständige Leistung vereinbart wird.
Preise auf Anfrage – gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Service- und Betreuungskonzept.
Implementierung interaktiver Auswertungen
Entwicklung interaktiver Auswertungen zur übersichtlichen Analyse und Visualisierung von Unternehmensdaten.
BMD-Schnittstellen
Entwicklung und Implementierung individueller Schnittstellen zu BMD-Systemen für den automatisierten und sicheren Datenaustausch.
Implementierung digitaler Budgetierungssoftware
Digitale Unterstützung für Budgetierung, Forecasts und Unternehmensplanung.
Digitale Lösungen für den Jahresabschluss
Entwicklung und Implementierung digitaler Lösungen zur Unterstützung der organisatorischen und administrativen Abläufe rund um den Jahresabschluss.
Entwicklung digitaler Liquiditätsmanagement-Systeme
Entwicklung digitaler Werkzeuge zur Planung und Überwachung von Zahlungsströmen und Liquidität.
Digitale Dokumentation des Rechnungswesens
Entwicklung digitaler Lösungen zur strukturierten Dokumentation und Verwaltung von Unterlagen und Informationen im Rechnungswesen.
Entwicklung digitaler Reporting-Systeme
Erstellung automatisierter Berichte und Auswertungen für Finanz- und Unternehmenskennzahlen.
Digitale Lösungen für Finanzbuchhaltung
Entwicklung digitaler Lösungen zur Unterstützung von Buchhaltungs- und Rechnungswesenprozessen.
Digitale Lösungen für Anlagenbuchhaltung
Entwicklung digitaler Systeme zur strukturierten Verwaltung von Anlagegütern und Abschreibungsinformationen.
Erstellung von Dashboards
Entwicklung interaktiver Dashboards zur übersichtlichen Visualisierung von Kennzahlen und Unternehmensdaten.
Datenvisualisierungen
Anschauliche Darstellung von Daten durch Diagramme, Tabellen und grafische Auswertungen.
Automatisierungen
Automatisierung wiederkehrender Aufgaben und Abläufe zur Reduzierung manueller Arbeitsschritte.
Excel- & Datenlösungen
Entwicklung individueller Excel-Tools, Kalkulationsmodelle, automatisierter Auswertungen und Datenaufbereitungen.
Digitalisierungen
Digitalisierung manueller Arbeitsabläufe und Dokumente für effizientere und papierlose Prozesse.
Datenimport
Import und strukturierte Übernahme von Daten in bestehende Systeme und Anwendungen.
Datenmanagement & Datenqualität
Strukturierung, Pflege und Organisation von Unternehmensdaten für eine konsistente und zuverlässige Datenbasis. Prüfung, Bereinigung und Optimierung vorhandener Daten zur Verbesserung ihrer Qualität und Nutzbarkeit.
Plausibilitätsprüfungen & Datenvalidierung
Überprüfung von Daten auf Vollständigkeit, Konsistenz und nachvollziehbare Abweichungen.
Datenkonsolidierung
Zusammenführung und Aufbereitung von Daten aus unterschiedlichen Quellen.
Datenexport
Export von Daten aus bestehenden Anwendungen in geeignete Dateiformate.
Datenmigration
Sichere Übertragung von Daten zwischen Systemen, Anwendungen oder Datenbanken.
Anwenderunterstützung & Einweisungen
Unterstützung bei der Nutzung erstellter Vorlagen, Dashboards und digitaler Arbeitsmittel im täglichen Einsatz.
Datenbereinigung & Datenaufbereitung
Prüfung, Bereinigung und strukturierte Aufbereitung vorhandener Daten für eine optimale Weiterverarbeitung.
Website Relaunchs
Technische und gestalterische Überarbeitung bestehender Websites für einen modernen Internetauftritt.
NIS-2 & DORA
Herstellung der Konformität gemäß der NIS-2-RL (NISG 2026) bzw. DORA.
Datenbankverwaltungen
Einrichtung, Pflege und Organisation von Datenbanken für eine zuverlässige Datenverwaltung.
ERP-Implementierungen
Einführung, Einrichtung und technische Umsetzung von ERP-Systemen im Unternehmen.
ERP-Schnittstellen
Integration von ERP-Systemen mit weiteren Softwarelösungen für einen reibungslosen Datenaustausch.
CRM-Schnittstellen
Einrichtung und Anbindung von CRM-Systemen an bestehende Anwendungen und Datenquellen.
Softwareinstallationen
Installation und Einrichtung von Betriebssystemen, Anwendungen und Unternehmenssoftware.
Workflowdigitalisierungen
Digitalisierung und Strukturierung bestehender Arbeitsabläufe zur effizienteren Bearbeitung wiederkehrender Aufgaben.
Dokumentendigitalisierungen
Digitalisierung papierbasierter Dokumente für eine effiziente und strukturierte elektronische Verwaltung.
Datensicherungen
Einrichtung und Betreuung zuverlässiger Lösungen zur regelmäßigen Sicherung geschäftskritischer Daten.
Cloudmigration
Übertragung von Daten und Anwendungen in Cloud-Umgebungen für flexibles und standortunabhängiges Arbeiten.
Microsoft 365 Einrichtung
Erstellung praxisorientierter Lösungen mit Excel, Word, PowerPoint und weiteren Microsoft-365-Anwendungen.
KI-Implementierung
Integration moderner KI-Lösungen zur Unterstützung und Automatisierung betrieblicher Prozesse.
Hardwarelieferung
Beschaffung und Bereitstellung passender Hard- und Softwarelösungen für den Unternehmensalltag.
WLAN-Einrichtung
Planung, Einrichtung und Konfiguration sicherer WLAN-Netzwerke für Unternehmen und Büros.
Domainhosting
Registrierung, Einrichtung und Verwaltung von Domains sowie zugehörigen Hosting-Diensten.
E-Mail-Hosting
Einrichtung und Verwaltung professioneller E-Mail-Lösungen für Unternehmen.
Archivierung
Einrichtung digitaler Archivierungsstrukturen für die sichere und übersichtliche digitale Aufbewahrung von Dokumenten.
Backupkonzepte
Erarbeitung und Einrichtung strukturierter Datensicherungskonzepte zum Schutz wichtiger Unternehmensdaten.
Softwarekonfiguration
Einrichtung und Konfiguration von Softwarelösungen entsprechend den betrieblichen Anforderungen.
Kalkulationstools
Erstellung individueller Kalkulations- und Berechnungstools für betriebliche Anwendungen.
Erstellung von Cockpit-Systemen
Entwicklung übersichtlicher Cockpit-Systeme zur zentralen Darstellung relevanter Unternehmensdaten.
Bewertung von IT-Angeboten
Vergleich und Bewertung von IT-Angeboten hinsichtlich Leistungsumfang, Funktionalität und Wirtschaftlichkeit.
HBO Digitalisierung & KI™ - Preise & Packages
Digitale Lösungen, Tools & Prozesse – einfach, effizient und passend zu Ihrem Unternehmen.
Entdecken Sie unsere Preise & Packages für Unterstützung rund um digitale Anwendungen, Systeme und Lösungen.
Unsere HBO Digitalisierung & KI™ Signature Products
Unsere HBO Digitalisierung & KI™ Signature Products bündeln leistungsstarke Digitallösungen für Unternehmen. Sie reichen von Datenmanagement, Dashboards und Automatisierung über Dokumenten- und Formularmanagement bis hin zu KI-gestützten Office-Lösungen und Workflowdigitalisierung. Ziel ist es, administrative Prozesse zu vereinfachen, Daten optimal nutzbar zu machen und den Büroalltag effizienter zu gestalten.
- HBO Datenzentrale™
- HBO Systemschnittstellen™
- HBO 360° Digitales Büro™
- HBO Automatisierungspaket™
- HBO Kennzahlen-Dashboard™
- HBO KI-Arbeitsplatz™
- HBO Cloud™
- HBO Sicherheitssysteme™

Software, Lizenzen, Hardware & digitale Produkte
Ergänzend stellen wir – abhängig vom jeweiligen Projekt – passende Software- und Hardwarelösungen, Lizenzen sowie digitale Produkte wie Excel-Templates, Dashboard-Vorlagen, Dokumentenvorlagen, E-Books, Checklisten und Online-Kurse bereit. Damit erhalten Sie neben der Umsetzung auch die passenden Werkzeuge für einen nachhaltigen und effizienten Digitalisierungsprozess.
Zusätzliche Services
Ergänzend zu unseren Leistungen unterstützen wir Sie auf Wunsch mit umfassenden Serviceleistungen rund um Ihr Digitalisierungsprojekt. Dazu zählen insbesondere die Projektplanung, Projektleitung und Projektkoordination, die Abstimmung mit externen Fachpartnern und Spezialisten, Anwenderschulungen sowie die Organisation und Koordination von Softwareeinführungen, Installations- und Inbetriebnahmeprozessen. Dadurch stellen wir sicher, dass alle Projektbeteiligten effizient zusammenarbeiten und Ihr Vorhaben professionell umgesetzt wird.

Koordination externer Spezialisten und Partner

Organisation und Abstimmung mit externen Fachunternehmen

Einschulungen & Anwendertrainings

Projektplanung, Projektleitung & Projektkoordination

Support

Koordination von Montage-, Installations- und Inbetriebnahmearbeiten
HBO Digitalisierung & KI™
Von manuellen Abläufen zu digitalen Prozessen
1.
Ausgangssituation
Ein mittelständisches Unternehmen wickelte wiederkehrende administrative Prozesse weitgehend manuell ab.
Daten wurden zwischen Excel-Dateien, E-Mail, verschiedenen Systemen und einzelnen Dokumenten übertragen.
Dadurch entstanden Medienbrüche, Doppelarbeiten und ein hoher Kontrollaufwand.
Besonders problematisch war, dass Informationen zwar vorhanden waren, aber nicht strukturiert zusammengeführt werden konnten.

2.
Die Herausforderung
Gesucht wurde keine überdimensionierte IT-Lösung, sondern eine pragmatische Digitalisierung der bestehenden Arbeitsabläufe.

3.
Die Lösung von HBO
HBO analysierte zunächst die bestehenden Prozesse und identifizierte wiederkehrende manuelle Arbeitsschritte. Anschließend wurden Datenstrukturen vereinheitlicht, bestehende Tools besser miteinander verbunden und ausgewählte Abläufe automatisiert.
Der Schwerpunkt lag dabei nicht auf möglichst viel Technologie, sondern auf einer einfachen und nachvollziehbaren Lösung:
- Analyse bestehender Prozesse
- Strukturierung und Bereinigung von Daten
- Digitalisierung wiederkehrender Arbeitsschritte
- Automatisierung geeigneter Prozesse
- Aufbau einheitlicher Daten- und Dokumentenstrukturen
- Dokumentation der neuen Abläufe

4.
Das Ergebnis
Aus einzelnen manuellen Arbeitsschritten entstand ein strukturierter digitaler Prozess.
Informationen stehen schneller zur Verfügung, wiederkehrende Tätigkeiten werden reduziert und die Abläufe sind für die Mitarbeiter nachvollziehbarer.

5.
HBO Prinzip
"Digitalisierung muss nicht kompliziert sein. Sie muss im Alltag funktionieren."





