HBO Mein Büro™
Ihr persönliches Büro. Für Ihre privaten Angelegenheiten.
Auch wenn Sie selbstständig sind oder beruflich ein eigenes Büro haben, bleiben privat viele organisatorische Aufgaben übrig.
E-Mails. Termine. Rechnungen. Verträge. Schriftverkehr. Formulare. Anfragen. Unterlagen. Rückmeldungen.
HBO Mein Büro™ unterstützt Sie bei diesen privaten Büroaufgaben – persönlich, strukturiert und genau dort, wo Sie Entlastung benötigen.
Organisieren. Bearbeiten. Koordinieren. Erledigen.
Fixpreis: € 69,- (inkl. USt.)
Ihr Büro – nur privat
Im beruflichen Alltag gibt es Abläufe, Systeme und häufig auch Mitarbeiter, die organisatorische Aufgaben übernehmen.
Privat sind Sie meistens selbst dafür verantwortlich.
Und genau diese Aufgaben kosten Zeit.
- Eine E-Mail beantworten.
- Einen Termin vereinbaren.
- Eine Rechnung prüfen.
- Ein Formular vorbereiten.
- Unterlagen zusammensuchen.
- Einen Anbieter kontaktieren.
- Eine Rückmeldung nachverfolgen.
HBO Mein Büro™ übernimmt genau diese organisatorische Seite Ihres privaten Alltags.
Wobei wir Sie unterstützen
01
Private Kommunikation
Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung Ihres privaten Schriftverkehrs.
Zum Beispiel:
- E-Mails
- Briefe
- Anfragen
- Rückmeldungen
- Terminabstimmungen
- Anbieterkommunikation
Damit private Kommunikation nicht liegen bleibt.
02
Termine & Organisation
Wir unterstützen Sie bei der Koordination Ihrer privaten Termine.
Zum Beispiel:
- Termine vereinbaren
- Termine koordinieren
- Erinnerungen organisieren
- wiederkehrende Termine im Blick behalten
- Terminunterlagen vorbereiten
Damit Sie sich nicht um alles selbst kümmern müssen.
03
Formulare & Unterlagen
Wenn für eine Angelegenheit bestimmte Dokumente oder Angaben benötigt werden, helfen wir bei der Vorbereitung.
Zum Beispiel:
- Formulare
- Anträge
- Nachweise
- Vertragsunterlagen
- Bescheinigungen
- Dokumentensammlungen
Wir bringen zusammen, was zusammengehört.
04
Private Rechnungen & laufende Aufgaben
Auch die private Administration hat laufende Aufgaben.
Zum Beispiel:
- Rechnungen
- Abrechnungen
- Verträge
- Mitgliedschaften
- Abonnements
- wiederkehrende Zahlungen
Wir helfen dabei, diese Aufgaben zu strukturieren und den Überblick zu behalten.
05
Anfragen & Kommunikation mit Unternehmen
Manchmal muss man einfach jemanden kontaktieren.
- Eine Versicherung.
- Ein Energieanbieter.
- Eine Werkstatt.
- Ein Vermieter.
- Ein Dienstleister.
- Ein Kundenservice.
HBO Mein Büro™ kann Sie bei der Vorbereitung und Organisation dieser Kommunikation unterstützen.
06
Ihr privater Büro-Workflow
Aus einer offenen Aufgabe wird ein klarer Ablauf.
OFFEN
„Darum muss ich mich noch kümmern.“
↓
VORBEREITEN
Unterlagen und Informationen zusammentragen.
↓
KONTAKT
Anfrage oder Kommunikation vorbereiten bzw. durchführen, soweit vereinbart.
↓
NACHVERFOLGEN
Antwort und nächsten Schritt im Blick behalten.
↓
ERLEDIGT
Unterlagen ablegen und Vorgang abschließen.
So wird aus einer lästigen Aufgabe ein erledigter Vorgang.
Typische Situationen
„Ich habe zehn Dinge gleichzeitig offen.“
Wir helfen dabei, die Aufgaben zu sortieren und Prioritäten festzulegen.
„Ich komme nicht dazu, meine privaten E-Mails zu bearbeiten.“
Wir unterstützen bei der Strukturierung und Organisation.
„Ich muss einen Termin vereinbaren.“
Wir können die organisatorische Vorbereitung übernehmen.
„Für einen Antrag brauche ich verschiedene Unterlagen.“
Wir helfen dabei, alles zusammenzustellen.
„Ich muss einem Anbieter schreiben.“
Wir unterstützen bei der Vorbereitung der Anfrage und der weiteren Organisation.
„Ich brauche einfach jemanden, der den Überblick behält.“
Genau dafür gibt es HBO Mein Büro™.
Ein Büro für Ihre privaten Angelegenheiten
HBO Mein Büro™ kann einmalig oder regelmäßig genutzt werden.
Einmalig
Eine konkrete Angelegenheit erledigen.
Projektbezogen
Eine größere organisatorische Aufgabe von Anfang bis Ende begleiten.
Regelmäßig
Private Büroaufgaben laufend organisieren und koordinieren.
Sie bestimmen, wie viel Büro Sie benötigen.
Ihr persönlicher Büro-Check
Gemeinsam schauen wir:
- Was liegt aktuell auf Ihrem Schreibtisch?
- Welche Aufgaben sind offen?
- Welche haben eine Frist?
- Welche Unterlagen fehlen?
- Was können wir vorbereiten?
- Was können wir organisatorisch übernehmen?
- Was sollte regelmäßig im Blick behalten werden?
So funktioniert HBO Mein Büro™
01
Aufgaben sammeln
Wir schaffen einen Überblick über Ihre offenen privaten Büroaufgaben.
02
Prioritäten setzen
Was ist dringend? Was kann warten?
03
Aufgaben vorbereiten
Unterlagen, Informationen und nächste Schritte werden strukturiert.
04
Organisieren & koordinieren
Die vereinbarten Aufgaben werden bearbeitet oder begleitet.
05
Abschluss
Erledigte Vorgänge werden dokumentiert und sinnvoll abgelegt.
Warum HBO Mein Büro™?
01
Persönlich
Sie haben einen Ansprechpartner für Ihre privaten Büroangelegenheiten.
02
Flexibel
Einzelne Aufgaben oder regelmäßige Unterstützung.
03
Strukturiert
Jede Aufgabe bekommt einen klaren nächsten Schritt.
04
Diskret
Private Angelegenheiten werden vertraulich und sorgfältig behandelt.
05
Entlastend
Sie gewinnen Zeit für die Dinge, die Ihnen wichtiger sind.
