HBO Automation Suite™
Automatisieren. Vereinfachen. Beschleunigen.
Manuelle Arbeitsabläufe, papierbasierte Formulare und wiederkehrende Dateneingaben kosten Zeit, verursachen Fehler und bremsen effiziente Geschäftsprozesse. Mit der HBO Automation Suite™ digitalisieren und automatisieren wir Ihre administrativen Abläufe – von der Datenerfassung über Genehmigungsprozesse bis hin zur automatisierten Weiterverarbeitung von Informationen.
Wir entwickeln intelligente Formulare, digitale Workflows und automatisierte Prozessabläufe, die sich nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft integrieren. Informationen werden strukturiert erfasst, automatisch verarbeitet und den richtigen Personen oder Anwendungen zur richtigen Zeit bereitgestellt.
Ob Kontaktanfragen, Bestellungen, Freigaben, Personalprozesse, Serviceanfragen oder interne Genehmigungsabläufe – die HBO Automation Suite™ reduziert manuelle Tätigkeiten, verbessert die Datenqualität und schafft effiziente, digitale Arbeitsprozesse für Ihr Unternehmen.
Festpreis: € 4.990,- (exkl. USt.)
Leistungsumfang
- Entwicklung digitaler Formulare
- automatisierte Datenerfassung
- Workflow- und Freigabeprozesse
- Dokumenten- und Formularautomatisierung
- E-Mail- und Benachrichtigungsautomatisierung
- Integration in Microsoft 365
- Integration in bestehende Unternehmenssysteme
- Einrichtung automatisierter Prozessabläufe
- Testbetrieb und Qualitätssicherung
- Anwender-Einweisung
- Projektdokumentation
Typische Einsatzbereiche
- Digitalisierung papierbasierter Formulare
- Automatisierung von Genehmigungs- und Freigabeprozessen
- digitale Erfassung von Kunden-, Mitarbeiter- und Projektdaten
- Urlaubs-, Reisekosten- und Bestellprozesse
- Vertrags-, Service- und Supportanfragen
- Onboarding- und Personalprozesse
- Qualitäts- und Wartungsdokumentationen
- Integration von Formularen in Microsoft 365, CRM- und ERP-Systeme
Vorteile
✔ weniger manuelle Tätigkeiten
✔ schnellere Prozessabläufe
✔ höhere Datenqualität
✔ nahtlose Systemintegration
✔ mehr Transparenz
✔ Zeit- und Kostenersparnis
01
Auswertung
Wir registrieren Ihre bestehenden Formulare, Arbeitsabläufe und Automatisierungspotenziale.
02
Konzeption
Wir entwickeln digitale Formulare, Workflows und Automatisierungskonzepte, die auf Ihre Anforderungen abgestimmt sind.
03
Implementierung
Digitale Formulare, Genehmigungsprozesse und automatisierte Workflows werden eingerichtet und in Ihre bestehende Systemlandschaft integriert.
04
Test & Verbesserung
Alle Prozesse werden umfassend getestet, validiert und für den produktiven Einsatz verbessert.
05
Go-live & Betreuung
Nach der erfolgreichen Einführung erhalten Ihre Mitarbeitenden eine Einweisung. Auf Wunsch übernehmen wir die laufende Betreuung, Anpassung und Weiterentwicklung Ihrer Automatisierungslösungen.
