HBO Business Services™
Professionelle Business Services für Ihr Unternehmen
Mit HBO Business Services™ unterstützen wir Unternehmen bei administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben des Geschäftsalltags.
Von Büroservice und Datenmanagement bis hin zur Dokumentation übernehmen wir ausgewählte Tätigkeiten zuverlässig, effizient und professionell – damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
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Erfolgreich gründen – von Anfang an gut aufgestellt
Sie haben den Schritt in die Selbstständigkeit gewagt?
Dann sollten Sie sich von Beginn an auf das konzentrieren können, was wirklich zählt: Ihr Unternehmen aufzubauen und erfolgreich zu machen.
Gerade in der Gründungsphase entstehen viele Fragen rund um Buchhaltung, Belege, Einnahmen und Ausgaben sowie die laufenden steuerlichen Verpflichtungen. Mit einer passenden digitalen Lösung und professioneller Begleitung schaffen Sie von Anfang an eine solide Basis.
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Gründen bedeutet, viele Entscheidungen zu treffen. Ihre Buchhaltung sollte keine davon sein, die Ihnen unnötig Zeit und Nerven kostet.
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Damit können Sie ProSaldo.net ein Jahr lang kostenlos nutzen und Ihre Buchhaltung von Beginn an digital und strukturiert organisieren.
Der Gutscheincode wird bei einer Zusammenarbeit mit Hinterleitner Business Operations e.U. ausgegeben.
So verbinden Sie moderne digitale Buchhaltung mit persönlicher Unterstützung – und sparen sich im ersten Jahr die Kosten für die Buchhaltungssoftware.
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✓ persönliche Unterstützung
Sie haben einen Ansprechpartner, der Sie bei Ihren ersten Schritten begleitet.
✓ flexibel zusammenarbeiten
Sie entscheiden selbst, welche Aufgaben Sie übernehmen und wobei Sie Unterstützung benötigen.
✓ eine Lösung, die mitwächst
Ihre Buchhaltung kann sich gemeinsam mit Ihrem Unternehmen weiterentwickeln.
HBO Business Services™
HBO Business Services™ bietet professionelle Backoffice-Dienstleistungen für Unternehmen. Von der Büroorganisation über Dokumenten- und Datenmanagement bis hin zu administrativen Assistenzleistungen unterstützen wir Sie zuverlässig, diskret und effizient im Büroalltag.
Dieses Portfolio orientiert sich an den typischen Tätigkeiten des freien Gewerbes Büroservice und grenzt sich klar von Unternehmensberatung, Buchhaltung oder anderen reglementierten Gewerben ab.
Büro- & Backoffice-Services
Professionelle Unterstützung bei administrativen Aufgaben für einen reibungslosen Büroalltag.
Dokumentenmanagement
Erfassung, Organisation und digitale Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen.
administrative Assistenz
Zuverlässige Assistenzleistungen zur Entlastung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
Dokumentenerstellung
Erstellung, Formatierung und Bearbeitung professioneller Dokumente, Vorlagen und Formulare.
Korrespondenz & Terminmanagement
Bearbeitung von E-Mails, Geschäftskorrespondenz und allgemeiner Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern. Organisation von Terminen, Besprechungen und Kalendern für einen strukturierten Arbeitsalltag.
Rechnungs- & Belegmanagement
Administrative Organisation, Prüfung und digitale Ablage von Rechnungen und Belegen.
Auftrags- & Bestellabwicklung
Unterstützung bei der Erfassung, Verwaltung und Nachverfolgung von Aufträgen und Bestellungen.
Akten- und Ablagesysteme
Strukturierung und Organisation von physischen und digitalen Ablagesystemen für einen schnellen und übersichtlichen Dokumentenzugriff.
Post- & Versandservice
Organisation des Postein- und -ausgangs sowie Vorbereitung und Abwicklung von Versandaufträgen.
Geschäftskorrespondenz
Professionelle Erstellung und Bearbeitung geschäftlicher Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern.
digitale Büroorganisation
Strukturierte Organisation digitaler Ablagen und moderner Büroprozesse für mehr Übersicht.
Kalenderverwaltung
Planung, Koordination und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Fristen.
Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung
Zusammenstellung, Sortierung und Aufbereitung von Belegen und Unterlagen zur Übergabe an die Buchhaltung oder Steuerberatung.
CFO-Assistenz
Operative Unterstützung der Geschäftsführung und Finanzleitung bei Controlling, Reporting, Liquiditätsplanung, Finanzanalysen und laufenden kaufmännischen Aufgaben
Cashflow-Tracking
Laufende Überwachung und Aufbereitung der Zahlungsströme zur transparenten Steuerung von Liquidität, Ein- und Auszahlungen sowie kurzfristigem Finanzierungsbedarf.
Formularmanagement
Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung digitaler und gedruckter Formulare für effiziente Arbeitsabläufe.
Dokumentenvorlagen
Erstellung individueller Vorlagen für Briefe, Angebote, Formulare und weitere Geschäftsdokumente.
Listen- und Verzeichnispflege
Erstellung, Aktualisierung und Pflege von Listen, Übersichten und Verzeichnissen.
Unsere HBO Business Services™ Signature Products
Mit den HBO Business Services™ Signature Products erhalten Sie klar definierte Dienstleistungen zu transparenten Festpreisen.
Von administrativer Unterstützung und Büroservice über Daten- und Dokumentenmanagement bis hin zu Backoffice- und Verwaltungsaufgaben bieten wir professionelle Lösungen für die effiziente Organisation Ihres Unternehmens.
Wählen Sie genau die Leistungen, die Sie benötigen – flexibel, zuverlässig und praxisorientiert umgesetzt.
- HBO Office Essentials™
- HBO Data Management™
- HBO Document Services™
- HBO Business Documentation™
- HBO Backoffice Services™
- HBO Business Administration™
- HBO Business Care™
- HBO Business Complete™
"HBO Business Services™ bündelt professionelle Dienstleistungen für Büroservice, Datenmanagement, Dokumentation, Backoffice sowie administrative und organisatorische Unternehmensprozesse."
Manuel Hinterleitner, Geschäftsführer & Gründer
HBO Business Services™
Administrative Entlastung für ein wachsendes Unternehmen
1.
Ausgangssituation
Ein wachsendes Unternehmen hatte sich erfolgreich entwickelt. Mit dem Wachstum stieg jedoch auch der administrative Aufwand: Dokumente, Stammdaten, Auswertungen, organisatorische Aufgaben und laufende Backoffice-Tätigkeiten wurden zunehmend zur Belastung für die operative Führung.
Die Geschäftsleitung verbrachte immer mehr Zeit mit administrativen Aufgaben, die nicht unmittelbar zum Wachstum des Unternehmens beitrugen.
2.
Die Herausforderung
Gesucht wurde eine flexible Unterstützung, die operative Aufgaben übernimmt, ohne eine zusätzliche interne Verwaltungsstruktur aufbauen zu müssen.
3.
Die Lösung von HBO
HBO übernahm definierte administrative und organisatorische Aufgaben und strukturierte die dahinterliegenden Abläufe.
Dabei wurden Zuständigkeiten klar definiert, wiederkehrende Tätigkeiten standardisiert und bestehende Unterlagen und Datenstrukturen vereinheitlicht.
Der Fokus lag auf einer direkten operativen Unterstützung:
- Büro- und Backoffice-Services
- Datenpflege und Datenaufbereitung
- Dokumentenmanagement
- organisatorische Unterstützung
- Erstellung und Pflege von Auswertungen
- Prozessdokumentation
- laufende administrative Unterstützung
4.
Das Ergebnis
Die Geschäftsleitung wurde von wiederkehrenden administrativen Tätigkeiten entlastet und konnte sich stärker auf das operative Geschäft konzentrieren.
Durch klar strukturierte Abläufe wurde gleichzeitig eine bessere Grundlage für weiteres Wachstum geschaffen.
5.
HBO Prinzip
"Sie führen Ihr Unternehmen. HBO hält Ihnen den Rücken frei."
Zertifizierter ISO/IEC Lead Auditor & Auditor
Lead Auditor & Auditor für Informationssicherheit, Datenschutz, Künstliche Intelligenz, IT-Service-Management, Business Continuity und Qualitätsmanagement sowie zertifiziert für NIS2 und DORA
Unser Partnernetzwerk
Starke Partnerschaften für bessere Lösungen
Durch ausgewählte Partnerschaften mit etablierten Software- und Technologieanbietern können wir unseren Kunden zusätzliche Lösungen anbieten – von Buchhaltung und Rechnungswesen über Unternehmenssoftware bis hin zu digitalen Geschäftsprozessen.
Hinweis: Hinterleitner Business Operations e.U. erbringt ausschließlich operative Dienstleistungen im Rahmen der angemeldeten freien Gewerbe. Es erfolgt keine Rechtsberatung, Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung oder reglementierte Unternehmensberatung.
