HBO Digital Solutions™
Digitale Lösungen. Effiziente Prozesse. Intelligente Automatisierung.
HBO Digital Solutions™ entwickelt und implementiert individuelle Software- und Digitalisierungslösungen für Finanz-, Rechnungswesen- und Unternehmensprozesse.
Wir unterstützen Unternehmen bei der Digitalisierung, Strukturierung und Automatisierung administrativer sowie datenbasierter Arbeitsabläufe und schaffen praxisorientierte Lösungen, die manuelle Tätigkeiten reduzieren, Daten effizient nutzbar machen und Prozesse nachhaltig vereinfachen.
Ergänzend helfen wir Unternehmen dabei, den künftig in den Unternehmensalltag stark einschneidenden NIS-2- und DORA-Regelwerken zu entsprechen.
Unser Leistungsspektrum umfasst unter anderem die Entwicklung von Reporting- und Controlling-Systemen, digitalen Lösungen für Buchhaltungs- und Anlagenmanagement, Dashboards, Excel- und Microsoft-365-Anwendungen, Dokumenten- und Formularmanagement, Workflow- und Prozessdigitalisierung, CRM- und ERP-Integrationen, Datenmigrationen, Datenaufbereitung und Datenbereinigung, KI-Implementierungen sowie Dokumentenmanagement und digitale Archivierung.
Von der Analyse und Konzeption über die Entwicklung und Implementierung bis hin zur produktiven Einführung begleiten wir Unternehmen bei einzelnen Digitalisierungsmaßnahmen ebenso wie bei umfassenden Transformationsprojekten. Dabei entwickeln wir maßgeschneiderte Software- und Prozesslösungen, die sich nahtlos in bestehende Arbeitsabläufe integrieren und Unternehmen dabei unterstützen, ihre digitalen, administrativen und finanznahen Prozesse effizient, transparent und zukunftssicher zu gestalten.
kostenloser
HBO Quick Check™
Noch nicht sicher, welche Lösung Sie benötigen?
Starten Sie mit dem kostenlosen HBO Quick Check™.
In 15 Minuten klären wir, wo Ihr konkreter Bedarf liegt und welche HBO-Leistung dafür geeignet ist.
✔ ca. 15 Minuten
✔ kostenlos & unverbindlich
✔ 5 kurze Fragen zu Ihrem Anliegen
✔ strukturierte Erfassung Ihrer Anforderungen
✔ schriftliche Zusammenfassung
✔ Hinweis auf die geeigneten HBO-Leistungen
Erfolgreich gründen – von Anfang an gut aufgestellt
Sie haben den Schritt in die Selbstständigkeit gewagt?
Dann sollten Sie sich von Beginn an auf das konzentrieren können, was wirklich zählt: Ihr Unternehmen aufzubauen und erfolgreich zu machen.
Gerade in der Gründungsphase entstehen viele Fragen rund um Buchhaltung, Belege, Einnahmen und Ausgaben sowie die laufenden steuerlichen Verpflichtungen. Mit einer passenden digitalen Lösung und professioneller Begleitung schaffen Sie von Anfang an eine solide Basis.
Jetzt mit Vorteil starten
Gründen bedeutet, viele Entscheidungen zu treffen. Ihre Buchhaltung sollte keine davon sein, die Ihnen unnötig Zeit und Nerven kostet.
Starten Sie von Anfang an mit ProSaldo.net – 1 Jahr kostenlos bei Zusammenarbeit mit der Hinterleitner Business Operations e.U.
Sichern Sie sich Ihren persönlichen Gutscheincode und starten Sie professionell in Ihre Selbstständigkeit.
Ihr Gründer-Vorteil: 1 Jahr ProSaldo.net kostenlos
1 Jahr ProSaldo.net kostenlos bei Zusammenarbeit mit der Hinterleitner Business Operations e.U.
Als Gründer profitieren Sie von einem besonderen Vorteil bei einer Zusammenarbeit mit Hinterleitner Business Operations e.U.
Sie erhalten von uns den Gutscheincode für ein kostenloses Jahr ProSaldo.net.
Damit können Sie ProSaldo.net ein Jahr lang kostenlos nutzen und Ihre Buchhaltung von Beginn an digital und strukturiert organisieren.
Der Gutscheincode wird bei einer Zusammenarbeit mit Hinterleitner Business Operations e.U. ausgegeben.
So verbinden Sie moderne digitale Buchhaltung mit persönlicher Unterstützung – und sparen sich im ersten Jahr die Kosten für die Buchhaltungssoftware.
Ihre Vorteile auf einen Blick
✓ 1 Jahr ProSaldo.net kostenlos
Sie erhalten den persönlichen Gutscheincode bei Zusammenarbeit mit der Hinterleitner Business Operations e.U.
✓ digitale Buchhaltung von Anfang an
Belege, Einnahmen und Ausgaben einfach und übersichtlich digital organisieren.
✓ persönliche Unterstützung
Sie haben einen Ansprechpartner, der Sie bei Ihren ersten Schritten begleitet.
✓ flexibel zusammenarbeiten
Sie entscheiden selbst, welche Aufgaben Sie übernehmen und wobei Sie Unterstützung benötigen.
✓ eine Lösung, die mitwächst
Ihre Buchhaltung kann sich gemeinsam mit Ihrem Unternehmen weiterentwickeln.
Rechenbeispiel: € 5.990,- netto Investition
Sie investieren beispielsweise € 5.990,- netto in Ihr Cybersecurity-Projekt rund um den HBO Secure Workspace™.
Bei einer Förderquote von 30 % ergibt sich:
Projektkosten: € 5.990,-
Mögliche SFG-Förderung: € 1.797,-
Effektive Investition: € 4.193,-
Sie erhalten damit im Idealfall € 1.797,- Ihrer Investition zurück.
Bei einem größeren Projekt können bis zu € 15.000,- Förderung erreicht werden. Dafür sind entsprechend mindestens € 50.000,- anrechenbare Projektkosten erforderlich.
Cybersecurity nicht auf die lange Bank schieben
Mit NIS-2 steigen die Anforderungen an die IT-Sicherheit vieler Unternehmen.
Warten Sie nicht darauf, dass ein Angriff Ihre Sicherheitslücken sichtbar macht.
Lassen Sie Ihre IT-Sicherheit zuerst analysieren – und setzen Sie anschließend gezielt die richtigen Maßnahmen um.
HBO IT-Security Audits™ + HBO Secure Workspace™ – bis zu 30 % SFG-Förderung möglich!
Wie sicher ist Ihr Unternehmen wirklich?
Cyberangriffe, Phishing, Ransomware, kompromittierte Zugangsdaten und unsichere IT-Strukturen gehören heute zu den größten Risiken für Unternehmen.
Doch wo liegen die tatsächlichen Schwachstellen in Ihrem Unternehmen?
Und welche Maßnahmen sind wirklich notwendig?
Mit den HBO IT-Security Audits™ und dem HBO Secure Workspace™ erhalten Sie einen ganzheitlichen Ansatz für Ihre IT-Sicherheit – von der Analyse über die konkrete Maßnahmenplanung bis hin zur professionell abgesicherten digitalen Arbeitsumgebung.
Bis zu 30 % Förderung – bis zu € 15.000,- Zuschuss
Die Steirische Wirtschaftsförderungsgesellschaft (SFG) unterstützt steirische KMU bei Maßnahmen zur Erhöhung der IT-Sicherheit.
Gefördert werden unter anderem IT-Sicherheitsrisikoanalysen, Beratungen, Audits, Sicherheitsmaßnahmen, Investitionen in neue Hard- und Software bzw. IT-Sicherheitslösungen sowie Schulungen und Maßnahmen zur Erhöhung des Sicherheitsbewusstseins.
HBO IT-Security Audits™
Erkennen, bevor etwas passiert.
Im Rahmen des HBO IT-Security Audits™ analysieren wir Ihre aktuelle IT-Sicherheitsumgebung und identifizieren potenzielle Risiken und Schwachstellen.
Dabei können unter anderem betrachtet werden:
✓ IT-Infrastruktur und Sicherheitsarchitektur
✓ Benutzer, Zugriffsrechte und Berechtigungen
✓ Passwörter und Authentifizierung
✓ Microsoft 365 und Cloud-Sicherheit
✓ Endgeräte und Arbeitsplatzsicherheit
✓ E-Mail- und Phishing-Sicherheit
✓ Backup- und Wiederherstellungskonzepte
✓ Schutz vor Schadsoftware und Ransomware
✓ Sicherheitsrichtlinien und Prozesse
✓ Mitarbeiter-Sensibilisierung
✓ mögliche Schwachstellen und Sicherheitsrisiken
✓ Handlungsbedarf im Hinblick auf NIS2
Sie erhalten anschließend eine klare Übersicht über Risiken, Prioritäten und konkrete Handlungsempfehlungen.
HBO Secure Workspace™
Sicher arbeiten statt nur reagieren.
Auf Basis der ermittelten Anforderungen kann anschließend eine professionelle, strukturierte und abgesicherte digitale Arbeitsumgebung umgesetzt werden.
Der HBO Secure Workspace™ verbindet technische Sicherheitsmaßnahmen mit einer kontrollierten und sicheren Arbeitsumgebung für Ihr Unternehmen.
So entsteht ein ganzheitlicher Prozess:
AUDIT → RISIKEN ERKENNEN → MASSNAHMEN PLANEN → SECURE WORKSPACE UMSETZEN
Jetzt Förderpotenzial prüfen
Wir analysieren gemeinsam mit Ihnen, welche Bestandteile Ihres HBO Secure Workspace™-Projekts für die Cyber!Sicher-Förderung relevant sein können und wie Ihr Projekt sinnvoll strukturiert werden kann.
Wichtig: Der Förderantrag muss grundsätzlich vor Beginn des Projekts gestellt werden. Die endgültige Entscheidung über die Förderfähigkeit und Förderhöhe trifft die SFG.
Service, Support & Weiterentwicklung
Für ausgewählte Dienstleistungen, Signature Products™ und Digital Solutions bieten wir auf Wunsch individuelle Service-, Support- und Weiterentwicklungsleistungen an.
Unsere Service-Packages können – abhängig von der jeweiligen Lösung – beispielsweise folgende Leistungen umfassen:
- technische Unterstützung bei bestehenden Lösungen
- Fehleranalyse und Fehlerbehebung
- Anpassungen und Weiterentwicklungen
- Optimierung bestehender Lösungen
- Erweiterung von Dashboards, Reports und Automatisierungen
- projektbezogene Updates und Funktionsanpassungen
- Anwenderunterstützung und Einschulungen
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung digitaler Prozesse
So bleiben Ihre digitalen Lösungen leistungsfähig, aktuell und optimal auf Ihre Unternehmensprozesse abgestimmt.
Die konkreten Leistungen, Reaktionszeiten und Betreuungsumfänge werden individuell für die jeweilige Lösung vereinbart.
Hinweis: Service- und Wartungsleistungen beziehen sich auf die jeweils vereinbarte HBO-Lösung. Eine laufende Administration oder ein dauerhafter Betrieb der gesamten IT-Infrastruktur des Kunden, ein Managed Security Service, Security Monitoring oder eine 24/7-Sicherheitsüberwachung sind nicht Bestandteil der Standard-Service-Packages, sofern dies nicht ausdrücklich als eigenständige Leistung vereinbart wird.
Preise auf Anfrage – gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Service- und Betreuungskonzept.
Implementierung interaktiver Auswertungen
Entwicklung interaktiver Auswertungen zur übersichtlichen Analyse und Visualisierung von Unternehmensdaten.
BMD-Schnittstellen
Entwicklung und Implementierung individueller Schnittstellen zu BMD-Systemen für den automatisierten und sicheren Datenaustausch.
Implementierung digitaler Budgetierungssoftware
Digitale Unterstützung für Budgetierung, Forecasts und Unternehmensplanung.
Digitale Lösungen für den Jahresabschluss
Entwicklung und Implementierung digitaler Lösungen zur Unterstützung der organisatorischen und administrativen Abläufe rund um den Jahresabschluss.
Entwicklung digitaler Liquiditätsmanagement-Systeme
Entwicklung digitaler Werkzeuge zur Planung und Überwachung von Zahlungsströmen und Liquidität.
Digitale Dokumentation des Rechnungswesens
Entwicklung digitaler Lösungen zur strukturierten Dokumentation und Verwaltung von Unterlagen und Informationen im Rechnungswesen.
Entwicklung digitaler Reporting-Systeme
Erstellung automatisierter Berichte und Auswertungen für Finanz- und Unternehmenskennzahlen.
Digitale Lösungen für Finanzbuchhaltung
Entwicklung digitaler Lösungen zur Unterstützung von Buchhaltungs- und Rechnungswesenprozessen.
Digitale Lösungen für Anlagenbuchhaltung
Entwicklung digitaler Systeme zur strukturierten Verwaltung von Anlagegütern und Abschreibungsinformationen.
Erstellung von Dashboards
Entwicklung interaktiver Dashboards zur übersichtlichen Visualisierung von Kennzahlen und Unternehmensdaten.
Datenvisualisierungen
Anschauliche Darstellung von Daten durch Diagramme, Tabellen und grafische Auswertungen.
Automatisierungen
Automatisierung wiederkehrender Aufgaben und Abläufe zur Reduzierung manueller Arbeitsschritte.
Excel- & Datenlösungen
Entwicklung individueller Excel-Tools, Kalkulationsmodelle, automatisierter Auswertungen und Datenaufbereitungen.
Digitalisierungen
Digitalisierung manueller Arbeitsabläufe und Dokumente für effizientere und papierlose Prozesse.
Datenimport
Import und strukturierte Übernahme von Daten in bestehende Systeme und Anwendungen.
Datenmanagement & Datenqualität
Strukturierung, Pflege und Organisation von Unternehmensdaten für eine konsistente und zuverlässige Datenbasis. Prüfung, Bereinigung und Optimierung vorhandener Daten zur Verbesserung ihrer Qualität und Nutzbarkeit.
Plausibilitätsprüfungen & Datenvalidierung
Überprüfung von Daten auf Vollständigkeit, Konsistenz und nachvollziehbare Abweichungen.
Datenkonsolidierung
Zusammenführung und Aufbereitung von Daten aus unterschiedlichen Quellen.
Datenexport
Export von Daten aus bestehenden Anwendungen in geeignete Dateiformate.
Datenmigration
Sichere Übertragung von Daten zwischen Systemen, Anwendungen oder Datenbanken.
Anwenderunterstützung & Einweisungen
Unterstützung bei der Nutzung erstellter Vorlagen, Dashboards und digitaler Arbeitsmittel im täglichen Einsatz.
Datenbereinigung & Datenaufbereitung
Prüfung, Bereinigung und strukturierte Aufbereitung vorhandener Daten für eine optimale Weiterverarbeitung.
Website Relaunchs
Technische und gestalterische Überarbeitung bestehender Websites für einen modernen Internetauftritt.
NIS-2 & DORA
Herstellung der Konformität gemäß der NIS-2-RL (NISG 2026) bzw. DORA.
Datenbankverwaltungen
Einrichtung, Pflege und Organisation von Datenbanken für eine zuverlässige Datenverwaltung.
ERP-Implementierungen
Einführung, Einrichtung und technische Umsetzung von ERP-Systemen im Unternehmen.
ERP-Schnittstellen
Integration von ERP-Systemen mit weiteren Softwarelösungen für einen reibungslosen Datenaustausch.
CRM-Schnittstellen
Einrichtung und Anbindung von CRM-Systemen an bestehende Anwendungen und Datenquellen.
Softwareinstallationen
Installation und Einrichtung von Betriebssystemen, Anwendungen und Unternehmenssoftware.
Workflowdigitalisierungen
Digitalisierung und Strukturierung bestehender Arbeitsabläufe zur effizienteren Bearbeitung wiederkehrender Aufgaben.
Dokumentendigitalisierungen
Digitalisierung papierbasierter Dokumente für eine effiziente und strukturierte elektronische Verwaltung.
Datensicherungen
Einrichtung und Betreuung zuverlässiger Lösungen zur regelmäßigen Sicherung geschäftskritischer Daten.
Cloudmigration
Übertragung von Daten und Anwendungen in Cloud-Umgebungen für flexibles und standortunabhängiges Arbeiten.
Microsoft 365 Einrichtung
Erstellung praxisorientierter Lösungen mit Excel, Word, PowerPoint und weiteren Microsoft-365-Anwendungen.
KI-Implementierung
Integration moderner KI-Lösungen zur Unterstützung und Automatisierung betrieblicher Prozesse.
Hardwarelieferung
Beschaffung und Bereitstellung passender Hard- und Softwarelösungen für den Unternehmensalltag.
WLAN-Einrichtung
Planung, Einrichtung und Konfiguration sicherer WLAN-Netzwerke für Unternehmen und Büros.
Domainhosting
Registrierung, Einrichtung und Verwaltung von Domains sowie zugehörigen Hosting-Diensten.
E-Mail-Hosting
Einrichtung und Verwaltung professioneller E-Mail-Lösungen für Unternehmen.
Archivierung
Einrichtung digitaler Archivierungsstrukturen für die sichere und übersichtliche digitale Aufbewahrung von Dokumenten.
Backupkonzepte
Erarbeitung und Einrichtung strukturierter Datensicherungskonzepte zum Schutz wichtiger Unternehmensdaten.
Softwarekonfiguration
Einrichtung und Konfiguration von Softwarelösungen entsprechend den betrieblichen Anforderungen.
Kalkulationstools
Erstellung individueller Kalkulations- und Berechnungstools für betriebliche Anwendungen.
Erstellung von Cockpit-Systemen
Entwicklung übersichtlicher Cockpit-Systeme zur zentralen Darstellung relevanter Unternehmensdaten.
Bewertung von IT-Angeboten
Vergleich und Bewertung von IT-Angeboten hinsichtlich Leistungsumfang, Funktionalität und Wirtschaftlichkeit.
Unsere HBO Digital Solutions™ Signature Products
Unsere HBO Digital Solutions™ Signature Products bündeln leistungsstarke Digitallösungen für Unternehmen. Sie reichen von Datenmanagement, Dashboards und Automatisierung über Dokumenten- und Formularmanagement bis hin zu KI-gestützten Office-Lösungen und Workflowdigitalisierung. Ziel ist es, administrative Prozesse zu vereinfachen, Daten optimal nutzbar zu machen und den Büroalltag effizienter zu gestalten.
- HBO Data Hub™
- HBO Integration Hub™
- HBO 360° Digital Office™
- HBO Automation Suite™
- HBO Dashboard OS™
- HBO AI Workspace™
- HBO Cloud Workspace™
- HBO Secure Workspace™
- HBO Finance Workspace™
Software, Lizenzen, Hardware & digitale Produkte
Ergänzend stellen wir – abhängig vom jeweiligen Projekt – passende Software- und Hardwarelösungen, Lizenzen sowie digitale Produkte wie Excel-Templates, Dashboard-Vorlagen, Dokumentenvorlagen, E-Books, Checklisten und Online-Kurse bereit. Damit erhalten Sie neben der Umsetzung auch die passenden Werkzeuge für einen nachhaltigen und effizienten Digitalisierungsprozess.
Zusätzliche Services
Ergänzend zu unseren Leistungen unterstützen wir Sie auf Wunsch mit umfassenden Serviceleistungen rund um Ihr Digitalisierungsprojekt. Dazu zählen insbesondere die Projektplanung, Projektleitung und Projektkoordination, die Abstimmung mit externen Fachpartnern und Spezialisten, Anwenderschulungen sowie die Organisation und Koordination von Softwareeinführungen, Installations- und Inbetriebnahmeprozessen. Dadurch stellen wir sicher, dass alle Projektbeteiligten effizient zusammenarbeiten und Ihr Vorhaben professionell umgesetzt wird.
Koordination externer Spezialisten und Partner
Organisation und Abstimmung mit externen Fachunternehmen
Einschulungen & Anwendertrainings
Projektplanung, Projektleitung & Projektkoordination
Support
Koordination von Montage-, Installations- und Inbetriebnahmearbeiten
HBO Digital Solutions™
Von manuellen Abläufen zu digitalen Prozessen
1.
Ausgangssituation
Ein mittelständisches Unternehmen wickelte wiederkehrende administrative Prozesse weitgehend manuell ab.
Daten wurden zwischen Excel-Dateien, E-Mail, verschiedenen Systemen und einzelnen Dokumenten übertragen.
Dadurch entstanden Medienbrüche, Doppelarbeiten und ein hoher Kontrollaufwand.
Besonders problematisch war, dass Informationen zwar vorhanden waren, aber nicht strukturiert zusammengeführt werden konnten.
2.
Die Herausforderung
Gesucht wurde keine überdimensionierte IT-Lösung, sondern eine pragmatische Digitalisierung der bestehenden Arbeitsabläufe.
3.
Die Lösung von HBO
HBO analysierte zunächst die bestehenden Prozesse und identifizierte wiederkehrende manuelle Arbeitsschritte. Anschließend wurden Datenstrukturen vereinheitlicht, bestehende Tools besser miteinander verbunden und ausgewählte Abläufe automatisiert.
Der Schwerpunkt lag dabei nicht auf möglichst viel Technologie, sondern auf einer einfachen und nachvollziehbaren Lösung:
- Analyse bestehender Prozesse
- Strukturierung und Bereinigung von Daten
- Digitalisierung wiederkehrender Arbeitsschritte
- Automatisierung geeigneter Prozesse
- Aufbau einheitlicher Daten- und Dokumentenstrukturen
- Dokumentation der neuen Abläufe
4.
Das Ergebnis
Aus einzelnen manuellen Arbeitsschritten entstand ein strukturierter digitaler Prozess.
Informationen stehen schneller zur Verfügung, wiederkehrende Tätigkeiten werden reduziert und die Abläufe sind für die Mitarbeiter nachvollziehbarer.
5.
HBO Prinzip
"Digitalisierung muss nicht kompliziert sein. Sie muss im Alltag funktionieren."
Zertifizierter ISO/IEC Lead Auditor & Auditor
Lead Auditor & Auditor für Informationssicherheit, Datenschutz, Künstliche Intelligenz, IT-Service-Management, Business Continuity und Qualitätsmanagement sowie zertifiziert für NIS2 und DORA
Unser Partnernetzwerk
Starke Partnerschaften für bessere Lösungen
Durch ausgewählte Partnerschaften mit etablierten Software- und Technologieanbietern können wir unseren Kunden zusätzliche Lösungen anbieten – von Buchhaltung und Rechnungswesen über Unternehmenssoftware bis hin zu digitalen Geschäftsprozessen.
Hinweis: Hinterleitner Business Operations e.U. erbringt ausschließlich operative Dienstleistungen im Rahmen der angemeldeten freien Gewerbe. Es erfolgt keine Rechtsberatung, Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung oder reglementierte Unternehmensberatung.
