Einzelprojekte
Büro- & Backoffice-Services
ab € 490,- (exkl. USt.)
Dokumentenmanagement
ab € 490,- (exkl. USt.)
administrative Assistenz
ab € 290,- (exkl. USt.)
Dokumentenerstellung
ab € 390,- (exkl. USt.)
Korrespondenz & Terminmanagement
ab € 290,- (exkl. USt.)
Rechnungs- & Belegmanagement
ab € 490,- (exkl. USt.)
Auftrags- & Bestellabwicklung
ab € 490,- (exkl. USt.)
Akten- und Ablagesysteme
ab € 690,- (exkl. USt.)
Post- & Versandservice
ab € 290,- (exkl. USt.)
Geschäftskorrespondenz
ab € 390,- (exkl. USt.)
digitale Büroorganisation
ab € 790,- (exkl. USt.)
Kalenderverwaltung
ab € 290,- (exkl. USt.)
Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung
ab € 390,- (exkl. USt.)
Alles aus einer Hand
Ergänzend zu unseren Dienstleistungen stellen wir – je nach Projekt – auch passende Software, Lizenzen, Hardware und digitale Lösungen bereit, damit alle Komponenten optimal aufeinander abgestimmt sind.
Pakete
HBO Office Setup™
Die Grundlage für ein strukturiertes Büro.
- Erstgespräch und Bedarfsanalyse
- Einrichtung einer digitalen oder physischen Ordnerstruktur
- Erstellung einer standardisierten Ablagestruktur
- Erstellung von Dokumentvorlagen
- Erstellung von Briefvorlagen
- Einrichtung einer einheitlichen Dateibenennung
- Übergabe der Vorlagen und Struktur
ab € 490,-
(exkl. USt.)
HBO Data Management™
Strukturierte Unternehmensdaten. Professionell gepflegt.
- Analyse des Datenbestands
- Datenerfassung
- Stammdatenpflege
- Datenbereinigung
- Dublettenprüfung
- Datenstrukturierung
- Plausibilitätsprüfung
- Dokumentation der durchgeführten Arbeiten
ab € 990,-
(exkl. USt.)
HBO Document Services™
Professionelle Dokumente für Ihren Geschäftsalltag.
- Erstellung von Dokumentvorlagen
- Formatierung bestehender Dokumente
- Gestaltung von Formularen
- Briefvorlagen
- Angebotsvorlagen
- Rechnungsvorlagen
- Dokumentenstandardisierung
- Übergabe aller Vorlagen
ab € 990,-
(exkl. USt.)
HBO Documentation™
Klare Dokumentationen für Ihr Unternehmen.
- Aufnahme bestehender Abläufe
- Erstellung von Arbeitsanweisungen
- Erstellung von Prozessbeschreibungen
- Dokumentation organisatorischer Abläufe
- Erstellung von Checklisten
- Erstellung von Formularen
- strukturierte Dokumentation
- Übergabe als PDF oder Word
ab € 1.490,-
(exkl. USt.)
HBO Backoffice Services™
Professionelle Unterstützung im Tagesgeschäft.
- administrative Unterstützung
- Dokumentenverwaltung
- Datenpflege
- Korrespondenzbearbeitung
- Erstellung von Listen und Übersichten
- Pflege von Unternehmensunterlagen
- Organisation administrativer Abläufe
- projektbezogene Backoffice-Unterstützung
ab € 1.990,-
(exkl. USt.)
HBO Office Administration™
Administrative Unterstützung und Büroorganisation für Unternehmen.
- Analyse administrativer Aufgaben
- Übernahme wiederkehrender Bürotätigkeiten
- Organisation von Dokumenten und Unterlagen
- Daten- und Dokumentenpflege
- Erstellung von Vorlagen und Formularen
- administrative Projektunterstützung
- Standardisierung administrativer Abläufe
- Abschlussdokumentation
ab € 2.990,-
(exkl. USt.)
monatliche Betreuung
HBO Business Essentials™
Die professionelle Basis für Ihren Büroalltag.
- allgemeiner Büroservice
- Dokumentenerstellung und -formatierung
- Datenpflege und Stammdatenverwaltung
- E-Mail- und Korrespondenzunterstützung
- administrative Unterstützung
- bis zu 4 Stunden Business Services pro Monat
ab € 490,- / Monat
(exkl. USt.)
HBO Business Professional™
Mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft.
- alle Leistungen aus HBO Business Essentials™
- Backoffice-Unterstützung
- Dokumentenmanagement
- Pflege von Unternehmensunterlagen
- Erstellung von Dokumentvorlagen
- Unterstützung administrativer Geschäftsprozesse
- priorisierte Bearbeitung
- bis zu 10 Stunden Business Services pro Monat
ab € 990,- / Monat
(exkl. USt.)
HBO Business Premium™
Ihr externer Business-Service-Partner.
- alle Leistungen aus HBO Business Professional™
- umfassende Backoffice-Unterstützung
- laufende Daten- und Dokumentenpflege
- Organisation administrativer Abläufe
- individuelle Business Services nach Bedarf
- höchste Priorität bei der Bearbeitung
- persönliche Betreuung
- bis zu 24 Stunden Business Services pro Monat
ab € 1.990,- / Monat
(exkl. USt.)
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