HBO Herbst Check™

Gut vorbereitet in den Herbst

Der Herbst ist der ideale Zeitpunkt, um Ihr Unternehmen auf die letzten Monate des Jahres vorzubereiten.

Im Tagesgeschäft bleiben viele kleinere Aufgaben liegen: Daten sind nicht aktuell, die Website wartet auf Änderungen, Dokumente müssen sortiert werden, digitale Systeme gehören überprüft und verschiedene organisatorische Punkte sammeln sich an.

Genau hier setzt der HBO Herbst Check™ an.

Sie bringen Ihre offenen Punkte mit – HBO schafft Ordnung, aktualisiert, erledigt und bereitet vor.

Was ist der HBO Herbst Check™?

Der HBO Herbst Check™ ist ein umfassender saisonaler Unternehmens-Check mit anschließender praktischer Umsetzung.

Dabei geht es nicht darum, Ihnen einen langen Prüfbericht zu übergeben.

Wir schauen gemeinsam, was im Unternehmen aktuell ist, wo Aufgaben offen sind und was bis zum Jahresende sinnvollerweise erledigt werden sollte – und setzen möglichst viel davon direkt um.

Check & Umsetzung in einem.

Fixpreis: € 990,- (exkl. USt.)

Einmalige Herbst-Aktion · keine automatische Verlängerung · innerhalb eines definierten Zeitraums einlösbar.

Jetzt Herbst Check starten

Der Herbst Check umfasst mehrere Bereiche

Der HBO Herbst Check™ kann je nach Unternehmen unterschiedliche Bereiche abdecken.

📁 Organisation & Backoffice

offene administrative Aufgaben
Dokumente und Unterlagen
digitale Ablagen
Ordnerstrukturen
Listen und Übersichten
Vorbereitungen für die kommenden Monate
Aufarbeitung liegengebliebener Aufgaben
organisatorische Nacharbeiten

Ziel: Wieder Ordnung und Übersicht im Hintergrund schaffen.

💻 Website & digitale Präsenz

Website-Inhalte überprüfen
veraltete Informationen identifizieren
Texte und Bilder aktualisieren
Leistungen und Angebote prüfen
Kontaktdaten kontrollieren
Öffnungszeiten aktualisieren
Links und Downloads überprüfen
aktuelle Informationen ergänzen

Ziel: Ihre digitale Außendarstellung wieder auf aktuellen Stand bringen.

📊 Daten & Listen

Kunden- und Lieferantendaten
Excel-Dateien
Stammdaten
Kontaktlisten
Datenbestände
doppelte Einträge
offensichtlich fehlerhafte oder veraltete Daten
fehlende Informationen
Strukturierung und Aufbereitung

Ziel: Daten wieder nutzbar, übersichtlich und aktuell machen.

🖥️ Digitale Systeme

verwendete Tools und Anwendungen
Benutzer und Zugänge
Einstellungen
digitale Arbeitsumgebungen
Cloud-Anwendungen
Buchungs- und Formularsysteme
verwendete Plattformen
kleinere Anpassungen

Ziel: Ordnung in die digitale Arbeitsumgebung bringen.

📬 Unternehmerischer Schriftverkehr

offene Unterlagen
digitale Post
Dokumentenablage
Rechnungsunterlagen
vorbereitende Unterlagen für Steuerberatung/Buchhaltung
wichtige Schreiben
offene organisatorische Rückmeldungen

Ziel: Nichts Wichtiges soll unnötig bis zum Jahresende liegen bleiben.

Der HBO Herbst Check™ ist kein klassisches Beratungsgespräch

Wir erstellen nicht nur eine Liste.

Wir arbeiten sie gemeinsam ab.

Beispiel:

Website veraltet → wird aktualisiert
Excel-Liste ungepflegt → wird bereinigt
Dokumente unsortiert → werden strukturiert
Daten unvollständig → werden ergänzt, soweit möglich
digitale Profile veraltet → werden aktualisiert
offene Backoffice-Aufgaben → werden erledigt

Vom Check direkt zur Umsetzung.

Ihr individueller Herbst-Plan

Zu Beginn werden die wichtigsten Bereiche und Aufgaben gemeinsam erfasst.

Anschließend erfolgt eine Priorisierung:

🔴 Sofort erledigen

Wichtige oder zeitkritische Punkte.

🟡 Als Nächstes

Sinnvolle Aufgaben für die kommenden Wochen.

🟢 Optional

Aufgaben, die bei ausreichendem Zeitbudget ebenfalls erledigt werden können.

So entsteht kein theoretischer Maßnahmenkatalog, sondern ein konkreter Arbeitsplan für den Herbst.

Was kann im Rahmen des Herbst Checks erledigt werden?

Der Umfang richtet sich nach Ihrem Unternehmen.

Website aktualisieren

neue Leistungen, Texte, Bilder, Kontaktdaten

Daten aufräumen

Excel, Kundenlisten, Stammdaten

Backoffice aufarbeiten

Dokumente, Listen, Ablagen, offene Aufgaben

Digitale Ordnung schaffen

Tools, Profile, Dateien, Zugänge

Content aktualisieren

Website-Texte, Unternehmensinformationen, digitale Inhalte

Unterlagen vorbereiten

strukturieren, zusammenstellen und für weitere Bearbeitung vorbereiten

Recherche & Organisation

Informationen beschaffen, Anbieter recherchieren, Aufgaben koordinieren

Für wen ist der HBO Herbst Check™ gedacht?

Besonders interessant ist der Herbst Check für:

Einzelunternehmen
Selbständige
kleine und mittlere Unternehmen
Unternehmen ohne eigenes Backoffice
Unternehmen mit administrativem Rückstand
Unternehmen mit vielen digitalen Tools
Unternehmer, die selbst zu viele Aufgaben übernehmen
Unternehmen, die vor dem Jahresendspurt Ordnung schaffen möchten

Besonders passend:

„Wir wissen, dass einiges zu erledigen wäre – aber im Tagesgeschäft kommen wir nicht dazu.“

Genau dafür ist der HBO Herbst Check™ gedacht.

Ihr Vorteil

Ein Check. Viele Bereiche. Konkrete Umsetzung.

✓ mehr Ordnung
✓ aktuelle Daten
✓ aktualisierte Website
✓ aufgeräumtes Backoffice
✓ strukturierte Unterlagen
✓ weniger offene Aufgaben
✓ mehr Überblick
✓ Vorbereitung auf den Jahresendspurt

Und vor allem:

Sie müssen die Aufgaben nicht selbst erledigen.

Der Ablauf

Start

Kurzes Erstgespräch und Erfassung der aktuellen Situation.

Check

Wir gehen die relevanten Unternehmensbereiche durch.

Priorisierung

Die wichtigsten Aufgaben werden festgelegt.

Umsetzung

HBO übernimmt die vereinbarten Arbeiten.

Abschluss

Sie erhalten einen Überblick über die erledigten und gegebenenfalls noch offenen Punkte.

Was kostet der HBO Herbst Check™?

€ 990,- netto - bis zu 15 Stunden HBO Unterstützung

15 Stunden können flexibel auf die verschiedenen Bereiche verteilt werden.

Zum Beispiel:

4 Std. Backoffice
3 Std. Website Care™
3 Std. Data Care™
2 Std. Digital Care™
2 Std. Content Care™
1 Std. Business Concierge™

Ein Kontingent. Viele Aufgaben.

Einmalige Herbst-Aktion · keine automatische Verlängerung · innerhalb eines definierten Zeitraums einlösbar.

Und wenn mehr zu tun ist?

Der Herbst Check soll nicht künstlich nach 15 Stunden aufhören.

Wenn sich während des Checks weiterer Unterstützungsbedarf ergibt, kann dieser nach vorheriger Abstimmung zusätzlich beauftragt werden.

Alternativ kann nach dem Herbst Check direkt in eine laufende HBO Betreuung gewechselt werden.

Damit wird aus einer einmaligen Aktion bei Bedarf eine dauerhafte Entlastung.

Herbst statt Jahresendstress

Der Herbst ist häufig der letzte gute Zeitpunkt, um Dinge aufzuarbeiten, bevor das Jahresendgeschäft beginnt.

Deshalb:

Nicht bis Dezember warten.

Jetzt:

AUFRÄUMEN.
AKTUALISIEREN.
STRUKTURIEREN.
ERLEDIGEN.

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