HBO Business Transformation™
Aus vielen einzelnen Baustellen wird ein funktionierendes Gesamtpaket.
Ihr Unternehmen verändert sich. Wir setzen die Veränderungen um.
HBO Business Transformation™ ist ein individuelles Umsetzungsprojekt für Unternehmen, die mehrere konkrete Bereiche gleichzeitig verbessern, digitalisieren, organisieren oder professionell aufstellen möchten.
Dabei wird nicht das Unternehmen „beraten“.
Es werden konkrete Leistungen umgesetzt.
Von der digitalen Arbeitsumgebung über Büroorganisation und IT-nahe Lösungen bis hin zu Werbung, Kommunikation und Außenauftritt.
Das Prinzip
Viele Unternehmen haben nicht ein Problem.
Sie haben mehrere:
Die Website müsste gemacht werden.
Dokumente gehören endlich ordentlich abgelegt.
Bestimmte Abläufe laufen noch manuell.
Die Kommunikation nach außen ist uneinheitlich.
Werbemittel fehlen.
Der digitale Arbeitsplatz ist gewachsen, aber nicht strukturiert.
Informationen müssen ständig gesucht oder weitergegeben werden.
Einzelne HBO Produkte können jeweils eine dieser Aufgaben lösen.
Business Transformation™ verbindet mehrere konkrete HBO-Leistungen zu einem gemeinsamen Umsetzungsprojekt.
Für Unternehmen, bei denen sich etwas verändern muss
Die Business Transformation™ eignet sich beispielsweise für Unternehmen, die:
- stark gewachsen sind
- ihre bisherigen Strukturen überholt haben
- zu viele manuelle Abläufe besitzen
- digital nicht mehr zeitgemäß aufgestellt sind
- mit zu vielen verschiedenen Tools arbeiten
- interne Abläufe vereinfachen möchten
- Verantwortlichkeiten klarer strukturieren möchten
- ihre Arbeitsweise modernisieren möchten
- mehrere digitale oder organisatorische Baustellen gleichzeitig haben
- den nächsten Entwicklungsschritt machen möchten
Es geht nicht darum, alles neu zu machen.
Es geht darum:
Das Richtige zu verändern.
Was wird umgesetzt?
Die Transformation wird individuell zusammengestellt.
Mögliche Bereiche sind:
DIGITAL & IT
Auf Basis des Gewerbes Dienstleistungen in der automatischen Datenverarbeitung und Informationstechnik können digitale Lösungen und IT-bezogene Leistungen ein wesentlicher Bestandteil sein.
Beispielsweise:
- digitale Arbeitsabläufe
- digitale Dokumentenstrukturen
- Datenverarbeitung
- digitale Workflows
- Automatisierungen
- technische Einrichtungen und Lösungen
- digitale Systeme und Anwendungen
Weniger manuell. Mehr digital.
BÜRO & ADMINISTRATION
Dein Gewerbe Büroservice erlaubt ausdrücklich die Zurverfügungstellung bürotechnischer Einrichtungen sowie bestimmte Büroarbeiten, unter anderem Schreibarbeiten, Adressierung, Kuvertierung, Paketierung, Botengänge sowie Entgegennahme und Weitergabe von Nachrichten.
Daraus können innerhalb eines Projekts beispielsweise konkrete operative Büroservice-Leistungen entstehen:
- Dokumentenbearbeitung
- Schreibarbeiten
- administrative Unterstützung
- strukturierte Büroabläufe
- Bearbeitung von Unterlagen
- Kommunikationsweitergabe
- organisatorische Büroarbeiten im zulässigen Umfang
Weniger Bürochaos. Mehr erledigt.
WERBUNG & AUFTRITT
Mit dem Gewerbe Werbeagentur und Werbearchitekt hast du einen starken Bereich für die sichtbare Seite des Unternehmens.
Beispielsweise:
- Werbemittel
- Werbeauftritte
- Kampagnen
- Gestaltung von Werbemaßnahmen
- Unternehmensauftritt
- visuelle Kommunikation
- Werbekonzepte und deren Umsetzung
- Gestaltung von Kommunikationsmitteln
Vom uneinheitlichen Auftritt zum professionellen Erscheinungsbild.
PUBLIC RELATIONS
Auch Public Relations-Beratung ist ausdrücklich in deinem Gewerbeauszug enthalten.
Das eröffnet innerhalb einer Business Transformation beispielsweise:
- Kommunikationsmaßnahmen
- Unternehmenskommunikation
- Öffentlichkeitsarbeit
- PR-Maßnahmen
- Kommunikationsmittel
- Vorbereitung und Umsetzung von PR-Aktivitäten
Klar kommunizieren. Professionell auftreten.
ENERGIEKOSTEN
Auch dein Gewerbe Energiekostenberatung kann – wenn es zum jeweiligen Projekt passt – einen eigenen Transformationsbaustein darstellen.
Hier ist der Umfang im Gewerbewortlaut klar definiert: Analyse der Energiekostensituation und Beratung über mögliche Einsparungen, ausdrücklich ohne technische Beratung.
Damit beispielsweise:
Energiekosten analysieren → Einsparpotenziale aufzeigen → mögliche Maßnahmen besprechen.
Phase 1
START
Was soll konkret verändert werden?
Gemeinsam wird das Vorhaben definiert.
Nicht:
„Wir analysieren Ihr Unternehmen.“
Sondern:
„Was soll nach diesem Projekt konkret anders sein?“
Phase 2
PROJEKTPLAN
Die gewünschten Leistungen werden zu einem gemeinsamen Projekt zusammengestellt.
Zum Beispiel:
Digitalisierung + Büroservice + Automation + Werbung
oder:
Website + digitaler Arbeitsplatz + Kommunikation + Werbeauftritt
oder:
Digitalisierung + Büroorganisation + PR + Energiekosten
Phase 3
UMSETZUNG
Jetzt wird gearbeitet.
Die vereinbarten Leistungen werden Schritt für Schritt umgesetzt.
Kein monatelanges Beratungskonzept.
Keine endlose Analysephase.
Umsetzung.
Phase 4
VERKNÜPFEN & GO LIVE
Die einzelnen Maßnahmen werden miteinander verbunden.
Eine neue Website soll zum neuen Auftritt passen.
Digitale Strukturen sollen zum tatsächlichen Büroalltag passen.
Werbung soll zur Kommunikation passen.
Automatisierungen sollen dort eingesetzt werden, wo sie tatsächlich Arbeit reduzieren.
Aus einzelnen Leistungen wird ein zusammenhängendes Ergebnis.
Die neuen Lösungen werden fertiggestellt und in den vorgesehenen Arbeitsalltag bzw. Außenauftritt überführt.
Fertig. Eingerichtet. Einsatzbereit.
Das Ergebnis
HBO Business Transformation™ kann beispielsweise dazu führen, dass ein Unternehmen:
✓ digital besser aufgestellt ist
✓ seine Büroabläufe besser organisiert hat
✓ bestimmte Arbeiten digitalisiert hat
✓ wiederkehrende Tätigkeiten automatisiert hat
✓ professioneller nach außen auftritt
✓ Werbemittel und Kommunikationsmittel besitzt
✓ seine PR-Kommunikation verbessert hat
✓ digitale Strukturen eingerichtet hat
✓ Energiekosten analysiert und Einsparmöglichkeiten betrachtet hat
Welche Leistungen tatsächlich Bestandteil des Projekts sind, wird individuell festgelegt.
Ein Beispiel
VORHER
Ein Unternehmen ist gewachsen. Die Büroarbeit hat zugenommen. Dokumente werden unterschiedlich verarbeitet. Digitale Abläufe sind teilweise manuell. Die Website ist veraltet. Der Außenauftritt ist nicht einheitlich. Werbemittel fehlen.
Die Kommunikation nach außen soll professioneller werden.
HBO BUSINESS TRANSFORMATION™
HBO setzt die vereinbarten Bereiche um:
Digital
→ digitale Strukturen und Prozesse
Büro
→ konkrete Büroservice-Leistungen
Automation
→ geeignete wiederkehrende Abläufe digitalisieren/automatisieren
Werbung
→ Werbemittel und Außenauftritt
PR
→ Kommunikationsmaßnahmen
NACHHER
Das Unternehmen ist digital besser aufgestellt. Der Büroalltag ist unterstützt. Der Außenauftritt ist professioneller. Die Kommunikation ist vorbereitet. Bestimmte Abläufe laufen digitaler und automatisierter.
Nicht beraten. Sondern umgesetzt.
Die Abgrenzung
HBO Business Action Plan™
Was soll als Nächstes gemacht werden?
HBO 30-Day Business Upgrade™
Was können wir in 30 Tagen konkret verbessern?
HBO Projekte™
Welches konkrete Vorhaben soll umgesetzt werden?
HBO Business Transformation™
Mehrere konkrete Vorhaben sollen miteinander verbunden und umgesetzt werden.
HBO Business Care™
Welche laufenden Büro- und Unterstützungsleistungen werden dauerhaft benötigt?
HBO Business Transformation™
Ihr Unternehmen hat mehrere Baustellen. Wir kümmern uns darum.
Zertifizierter ISO/IEC Lead Auditor & Auditor
Lead Auditor & Auditor für Informationssicherheit, Datenschutz, Künstliche Intelligenz, IT-Service-Management, Business Continuity und Qualitätsmanagement sowie zertifiziert für NIS2 und DORA
Unser Partnernetzwerk
Starke Partnerschaften für bessere Lösungen
Durch ausgewählte Partnerschaften mit etablierten Software- und Technologieanbietern können wir unseren Kunden zusätzliche Lösungen anbieten – von Buchhaltung und Rechnungswesen über Unternehmenssoftware bis hin zu digitalen Geschäftsprozessen.
Hinweis: Hinterleitner Business Operations e.U. erbringt ausschließlich operative Dienstleistungen im Rahmen der angemeldeten freien Gewerbe. Es erfolgt keine Rechtsberatung, Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung oder reglementierte Unternehmensberatung.
Unsere Gewerbeberechtigungen
Hinterleitner Business Operations e.U. erbringt Leistungen auf Grundlage folgender Gewerbeberechtigungen:
- Dienstleistungen in der automatischen Datenverarbeitung und Informationstechnik
- Büroservice
- Werbeagentur
- Werbearchitektur
- Public Relations - Berater
- Leasingunternehmen (Vermietung von beweglichen Wirtschaftsgütern in der Form des Leasinggeschäfts)
- Energiekostenberatung
- Namhaftmachung von Personen, die an Bankgeschäften interessiert sind
